個人情報保護方針

プライバシーポリシー

社会福祉法人函館共愛会（以下「当法人」といいます。）は、運営する施設の利用者やご家族の皆様をはじめ当法人が当事者となる契約の相手先など（以下「利用者等」といいます。）からの信頼を第一と考え、利用者等に関わる情報を正確、かつ機密として取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。

そのために、「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員への徹底を実践してまいります。その内容は以下のとおりです。なお、既に当法人で保有し利用させていただいている個人情報につきましても、本方針に従って利用者等の個人情報の取り扱いを実施いたします。

個人情報の取り扱いについて

・01.個人情報の取得

当法人は個人情報を適法かつ適正な手段により取得いたします。個人情報の提供をお願いする場合は、個人情報を取り扱う事業の目的を明確にし、当該事業の目的を達成するために、当法人の正当な事業の範囲内で個人情報を取得いたします。

・02.個人情報の利用及び共同利用

当法人がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また事業目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。

 利用目的の範囲について

・業務上のご連絡をする場合

・当法人が提供する各種支援等及び教育・保育等に関するご案内をする場合

・利用者等からのお問い合せ又はご依頼等への対応をさせていただく場合

・その他、利用者等に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合

 上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、利用者等の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者等の同意をいただくものとします。

・03.個人情報の第三者提供

当法人は、利用者等の同意なしに第三者へ利用者等の個人情報の提供は行いません。ただし個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令等により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

・04.個人情報の開示・訂正等の手続き

ご提供いただいた個人情報に関して、開示、訂正、削除等を請求される場合は、「保有個人データ開示等請求書」により、提供先窓口までご請求ください。当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、当該個人情報の開示、訂正、削除等をいたします。

個人情報保護法その他の関係法令等の遵守について

当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護法その他の関係法令等を遵守します。また本方針は、日本国の法律その他関係法令により判断いたします。本方針は、当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って、個人情報保護法その他の関係法令等に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・評議員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令等の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。

Googleアナリティクスについて

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お問い合わせ

　個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】

社会福祉法人函館共愛会本部管理課

〒040-0014　北海道函館市中島町7番15号

TEL：0138-55-3366　FAX：0138-55-3686